إدارة المكتب بكفاءة مع EOA
EOA هو تطبيق خدمي مصمم لمستخدمي آيفون لتبسيط مهام إدارة المكتب. يسمح للمستخدمين بعرض وإدارة مهامهم غير المكتملة بسهولة، مما يضمن تنظيم جميع شؤون المكتب. يحتوي التطبيق على وظيفة جدولة تمكن المستخدمين من حجز غرف الاجتماعات، ومساحات العمل المشتركة، وغرف التفاوض بينما يدعون موظفين آخرين للانضمام إلى الاجتماعات. خلال الاجتماعات، يمكن للمشاركين تسجيل الدخول عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة والوصول إلى مرافق الغرف المختلفة مثل شاشات التحكم وأنظمة الإضاءة. بعد الاجتماعات، يتلقى المستخدمون محاضر الاجتماعات والمهام الموكلة للمتابعة.
بالإضافة إلى الإدارة الداخلية، يسهل EOA إدارة الزوار من خلال السماح للمستخدمين بإرسال دعوات للضيوف الخارجيين. يمكن للزوار إكمال معلوماتهم قبل الوصول إلى غرفة الاجتماع المحددة في الوقت المحدد. يقوم التطبيق أيضًا تلقائيًا بإنشاء سجلات الحضور بناءً على سجلات وصول المستخدمين، مما يلغي الحاجة إلى تسجيل الدخول اليدوي. بشكل عام، يعزز EOA الإنتاجية والتنظيم داخل بيئة المكتب.
